Datenschutzerklärung
1. Allgemeines
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist der Militär-Motorfahrer-Vereinigung beider Basel (MMVB) ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG).
Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche Daten wir im Zusammenhang mit unserer Website, unseren Vereinsaktivitäten sowie unserer Mitgliederverwaltung bearbeiten.
2. Verantwortliche Stelle
Militär-Motorfahrer-Vereinigung beider Basel (MMVB)
4002 Basel
Schweiz
E-Mail: admin@mmvb.ch
Website: www.mmvb.ch
Verantwortlich ist der Vorstand der MMVB.
3. Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere in folgenden Situationen:
- beim Besuch unserer Website,
- bei Kontaktaufnahmen per E-Mail oder Formular,
- bei Anmeldungen zu Veranstaltungen,
- im Rahmen der Mitgliedschaft im Verein,
- bei der Organisation von Einsätzen und Vereinsaktivitäten.
Dabei können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:
- Name und Vorname
- Adresse
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Vereinsfunktion oder Mitgliedschaftsdaten
- Kommunikationsinhalte
- Fotos von Vereinsanlässen
- technische Zugriffsdaten der Website
4. Zwecke der Datenbearbeitung
Die Bearbeitung erfolgt insbesondere zur:
- Bereitstellung und Sicherheit unserer Website,
- Organisation des Vereinsbetriebs,
- Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten,
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Transporteinsätzen,
- Führung der Mitgliederverwaltung,
- Dokumentation von Vereinsaktivitäten.
5. Website-Hosting (ClubDesk)
Unsere Website wird über die Plattform ClubDesk betrieben und gehostet. Beim Besuch der Website werden automatisch technisch notwendige Daten erhoben, insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Inhalte
- Browser- und Geräteinformationen
Diese Daten dienen der Systemsicherheit sowie dem stabilen Betrieb der Website.
6. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Diese sind teilweise technisch notwendig, um die Website korrekt bereitzustellen.
Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Cookies eingeschränkt oder gelöscht werden. Dadurch kann es zu Funktionseinschränkungen kommen.
7. Fotos und Berichte von Vereinsanlässen
Im Rahmen von Vereinsaktivitäten und Veranstaltungen können Fotos erstellt und auf unserer Website oder in Vereinskommunikationen veröffentlicht werden. Bitte informiere Fotografinnen und Fotografen falls du keine Fotos von dir wünscht. Die Veröffentlichung erfolgt zur Dokumentation des Vereinslebens und zur Information über unsere Aktivitäten. Personen können jederzeit die Entfernung eines Fotos verlangen.
8. Weitergabe an Dritte
Personendaten werden nicht verkauft oder zu kommerziellen Zwecken weitergegeben.
Eine Weitergabe kann erfolgen:
- an Dienstleister, die für den Betrieb der Website oder Vereinsadministration notwendig sind,
- an Partner für die Organisation und das Durchführen von Anlässen und Transporteinsätzen (bspw. Dachverband, SAT, etc.)
- wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist,
- oder wenn eine Einwilligung vorliegt.
9. Aufbewahrungsdauer
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten ehemaliger Mitglieder können zur Vereinshistorie archiviert werden.
10. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
11. Rechte betroffener Personen
Du hast im Rahmen des Datenschutzrechts insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über bearbeitete Personendaten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung, soweit gesetzlich zulässig.
Anfragen können jederzeit an die oben angegebene Kontaktadresse gerichtet werden.
12. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Massgebend ist die jeweils auf der Website veröffentlichte Version.